Accounts Receivable Administrator
Ben jij op zoek naar een gevarieerde én uitdagende functie in een internationale werkomgeving? Kijk je ernaar uit om te werken bij een zeer rendabel bedrijf? Lijkt het je leuk om vanuit onze HQ (Rumbeke) samen met de collega’s mee de koers van DESOTEC te bepalen? Dan is onze vacature van Accounts Receivable Administrator ongetwijfeld iets voor jou!
Hoe ziet je team eruit als Accounts Receivable Administrator bij DESOTEC?
We kunnen je alvast geruststellen: geen clichématige ‘grijze muizen’ te bespeuren in ons dynamisch 19-koppig Finance team, integendeel! Het zijn één voor één toppers van formaat. De hoge anciënniteitsgraad binnen het team bewijst alvast dat het er heel fijn vertoeven is!
Als Accounts Receivable Administrator bij DESOTEC heb je volgende taken en verantwoordelijkheden:
Je beheert onze bestaande klantenportefeuille en zorgt voor een nauwe opvolging (telefonisch en per mail) van achterstallige dossiers.
Je bent eindverantwoordelijke voor een optimale DSO van de volledige DESOTEC group.
Je bent verantwoordelijk voor de vrijgave van orders, waarbij elke situatie kritisch wordt beoordeeld.
Je werkt samen met onze kredietverzekeraar voor kredietlimietaanvragen en maandelijkse rapportages van achterstallige vorderingen en omzetten.
Je stelt indien nodig een schadedossier op.
Je bent verantwoordelijk voor de creatie van klant- en leverancier accounts.
Je ondersteunt het facturatieteam.
Je beantwoordt vragen van klanten met betrekking tot hun factuur.
Je uploadt facturen in de verschillende e-invoicing-portalen.
Je staat in voor het boeken van de bankverrichtingen.
Je werkt op regelmatige basis samen met collega’s uit andere afdelingen.
Wie ben je als Accounts Receivable Administrator?
Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een financiële richting of taalrichting. Heb je niet per se een relevant bachelor diploma, maar wel héél veel ‘goesting’ om de job te leren? Waag dan zeker ook je kans!
Je hebt idealiter een eerdere werkervaring opgebouwd, bij voorkeur in een internationale context.
Je bent een administratief sterk ‘pietje-precies’ en hebt een goede kennis van Microsoft Office. Heb je reeds ervaring met de boekhoudmodule van Navision en/of Microsoft Dynamics? Dan heb je een streepje voor!
Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband en kunt je probleemloos integreren in een bestaand team.
Je werkt grondig en gestructureerd, bent leergierig en gedreven en hebt daarnaast ook de nodige zin voor verantwoordelijkheid.
Je staat sterk in je schoenen en bezit de nodige assertiviteit.
Je kunt je vlot uit de slag trekken in het Nederlands, Engels en Frans. Kennis van Duits zien wij als een pluspunt!
Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Director.
Wat kun je verwachten als Accounts Receivable Administrator bij DESOTEC?
Het spreekt voor zich dat je in ruil voor jouw tomeloze inzet en enthousiasme veel terugkrijgt:
Een competitief, motiverend en volwaardig loonpakket met maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding....
Je kan genieten van mooie kortingen (Center Parcs, Zalando, bol.com, Krëfel, Decathlon...) via ons Benefits at Work-platform.
Je werkt in een 38-urenweek met glijdende uren (start tussen 7u45 en 8u45). Op vrijdag kun je het weekend zelfs wat eerder beginnen!
Je kunt je verlof volledig vrij inplannen in samenspraak met je collega's (geen collectieve sluiting dus!).
Je krijgt 2 thuiswerkdagen per week na een inwerkperiode – ook vrij in te plannen (geen vaste dagen per week), in samenspraak met je directe teamleden.
Persoonlijke en professionele groei via trainingen op maat.
Je ontvangt regelmatig uitnodigingen voor een van de vele afterworks en/of andere leuke activiteiten. Werkplezier? Check! ✔
Het beschermen van de planeet – dat is onze missie bij DESOTEC
DESOTEC is de marktleider van mobiele filtratieoplossingen in Europa en vestigt deze positie ook in de Verenigde Staten. Dankzij het unieke, flexibele, circulaire dienstenconcept en de uitgebreide expertise die in de loop van decennia is opgebouwd, ontzorgt DESOTEC haar industriële klanten en helpt hen om hun activiteiten of producten duurzamer te maken. DESOTEC groeit voortdurend dankzij een sterke 24/7 service en een toewijding om in dialoog met de klant de beste oplossing te ontwerpen en te leveren. DESOTEC heeft ongeveer 450 medewerkers die allemaal met passie de planeet helpen beschermen.